Plan de contingencia en caso de Huracán o Tormenta Tropical

Introducción:

El objetivo de este protocolo es establecer un procedimiento para facilitar la comunicación antes, durante y después del posible impacto de un fenómeno atmosférico en Puerto Rico. Nuestro mayor interés es garantizar la seguridad de los empleados, investigadores y participantes del PRCTRC durante el fenómeno.

Definiciones:

  • Vigilancia de Huracán o Tormenta Tropical – significa estar en alerta, pues en la atmósfera se está dando una situación con potencial de peligro; el anuncio se emite 48 horas antes.
  • Aviso de Huracán o Tormenta Tropical – significa que una situación de peligro asociado a un fenómeno atmosférico está ocurriendo o es inminente el que ocurra; el anuncio se emite 36 horas antes.
  • Servicios Esenciales del PRCTRC – Servicios de Enfermería, Servicios de Laboratorio, y envío de muestras.

Proceso de decisiones:

  1. Cuando el Centro Nacional de Huracanes emite un aviso de Huracán o Tormenta Tropical, la administración del PRCTRC evaluará la posibilidad de anunciar la suspensión de labores.
  2. Cuando el/la Gobernador/ra de Puerto Rico emite el anuncio de cancelación de servicios en el sistema público, la administración del PRCTRC se comunicará con la Oficina del Rector para confirmar el plan institucional y suspender las labores en el Centro de Investigaciones Clínicas.

Responsabilidades:

  1. La administración mantendrá una lista actualizada de los números telefónicos del personal del PRCTRC. Al momento de surgir una Vigilancia de Huracán o Tormenta Tropical, la administración se llevará esta lista consigo para tenerla disponible en caso de Aviso de Huracán o Tormenta Tropical.
  2. El Personal Supervisor de Servicio del PRCTRC preparará una lista de los números telefónicos de los coordinadores de estudio. Al momento de surgir una Vigilancia de Huracán o Tormenta Tropical, la supervisora se llevará esta lista consigo para tenerla disponible en caso de Aviso de Huracán o Tormenta Tropical.
  3. Los coordinadores de proyectos prepararán una lista de los números telefónicos de los participantes de su estudio. Al momento de surgir una Vigilancia de Huracán o Tormenta Tropical, la coordinadora se llevará esta lista consigo para tenerla disponible en caso de Aviso de Huracán o Tormenta Tropical.

 

Acciones:

Comunicación
  1. Administración del PRCTRC – se comunicará con el personal supervisor de cada área de servicio para notificarles la suspensión de servicios. La administración del PRCTRC enviará un comunicado, anunciando la suspensión de servicios.
  2. Personal Supervisor del PRCTRC– se comunicará con el personal bajo su supervisión y los coordinadores de los proyectos de investigación, para notificarles la suspensión de servicios.
  3. Coordinadores de Proyectos– se comunicarán con los participantes citados para la fecha en cuestión, para notificarles que su seguridad es nuestra prioridad y reprogramar las citas.
  4. Se utilizará la misma cadena de comunicación para la restauración de los servicios.
Cambios por acuerdo mutuo
  1. Si un investigador desea adelantar servicios como parte de su plan de contingencia, se comunicará con el Personal Supervisor del área para coordinar el mismo.
  2. El Personal Supervisor de área hará los arreglos necesarios, hasta donde los recursos permitan, para planificar citas adicionales previo a la fecha del fenómeno atmosférico.
Protección de Propiedad
  1. En el momento en que el personal supervisor de cada área de servicio notifica la suspensión de servicios, todo el personal del PRCTRC procederá a tomar medidas para asegurar las facilidades y proteger el equipo de las posibles inclemencias del tiempo.
  2. En el momento en que el personal supervisor de cada área de servicio notifica la suspensión de servicios, los coordinadores procederán a tomar medidas para proteger el equipo (propiedad de su estudio) de las posibles inclemencias del tiempo o removerlo del Centro.

Reanudación de Servicios:

Tan pronto el Centro Nacional de Huracanes emita un aviso de condiciones normales en el clima y las carreteras, se reanudará la operación regular del PRCTRC.

Versión para imprimir